1 Ocak 2026 itibarıyla, e-Arşiv ve e-Fatura uygulamaları kapsamına giren işletmeler için kağıt fatura fiilen sona eriyor. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) düzenlemeleri doğrultusunda, e-Arşiv fatura uygulamasında tutar sınırının kaldırılmasıyla birlikte elektronik belge kapsamındaki işlemlerde satış bedeline bakılmaksızın dijital fatura düzenlenmesi esas hale geliyor. Bu yeni dönem, kağıt fatura kullanımını mevzuat gereği tamamen yasaklamasa da, kapsam dahilindeki işletmeler için fiilen ortadan kaldırıyor ve standart bir dijital fatura düzenini beraberinde getiriyor. Fatura süreçlerinin elektronik ortama taşınması, belge güvenliğini artırırken işletmelerin fatura işlemlerini daha kontrollü ve izlenebilir şekilde yönetmesine imkân tanıyor. Peki kağıt fatura dönemi neden sona eriyor, bu değişiklik kimleri etkiliyor ve işletmeler yeni yıla girerken nelere hazırlıklı olmalı?
2026 İtibarıyla Kağıt Fatura Dönemi Neden Sona Eriyor?
Vergi sisteminde belge düzeni son yıllarda kademeli olarak dijital ortama taşındı. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürütülen e-belge dönüşüm süreci kapsamında kağıt fatura uygulamasının kullanım alanı daraltıldı ve elektronik belge düzeni esas alındı.
Bu süreçte kağıt fatura, belirli sınırlar çerçevesinde kullanılmaya devam etti.
E-arşiv Fatura Düzenleme Tutar Sınırının Kalkması
2025 yılında, nihai tüketiciye yapılan satışlarda kağıt fatura kesme ve e-Arşiv fatura düzenleme sınırı 3.000 TL olarak uygulanmaktaydı. Bu tutarın üzerindeki işlemlerde elektronik belge düzenlenmesi zorunluydu.
2026 itibarıyla ise e-Arşiv fatura uygulamasında tutar sınırı kaldırılmaktadır. Buna göre, e-Arşiv fatura düzenleme yükümlülüğü bulunan işlemlerde satış bedeline bakılmaksızın elektronik belge düzenlenmesi esas hale gelmektedir.
Bu değişiklik, kağıt fatura kullanımını mevzuat gereği tamamen yasaklamasa da, e-Arşiv kapsamındaki işletmeler için kağıt belgeyle devam etmeyi fiilen mümkün olmaktan çıkarmaktadır.
Bu düzenleme ile birlikte:
- Kağıt fatura basımı ve fiziksel arşivleme ihtiyacı ortadan kalkıyor
- Fatura süreçleri daha kontrollü ve izlenebilir bir yapıya kavuşuyor
- Tüm işletmeler için standart bir dijital belge düzeni uygulanıyor
e-Arşiv Fatura Kapsamı 2026’da Nasıl Genişliyor?
e-Arşiv fatura uygulaması, 2026 yılıyla birlikte kapsamlı bir dönüşüm sürecine giriyor. Önceki yıllarda bu uygulama belirli tutarların üzerindeki işlemler için geçerliydi ve kağıt fatura ile elektronik belge arasında tutar bazlı bir ayrım bulunuyordu.
2026 itibarıyla, e-Arşiv fatura kapsamına giren mükellefler tarafından nihai tüketiciye yapılan ve fatura düzenlenmesi gereken tüm işlemlerde, satış bedeline bakılmaksızın elektronik belge düzenlenmesi zorunlu hale gelmektedir.
Bu değişiklikle birlikte, e-Arşiv fatura tutar sınırı uygulaması sona ermekte; kağıt fatura ise kapsam dahilindeki işlemler için fiilen kullanılmamaktadır.
Kağıt Fatura Yerine Ne Kullanılacak?
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda düzenlenen fatura türüdür. 2026 sonrasında, nihai tüketiciye yapılan satışlarda temel belge haline geliyor.
Bu sistem sayesinde faturalar:
- Dijital ortamda oluşturuluyor
- Elektronik olarak iletiliyor
- GİB sistemlerine düzenli şekilde raporlanıyor
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
Elektronik ortamda düzenlenen fatura türleri arasında ayrım yapılırken, belge türünü belirleyen iki temel unsur bulunur:
- Faturayı kesen işletmenin e-Fatura mükellefi olup olmadığı
- Faturanın kime kesildiği (e-Fatura mükellefi işletme veya nihai tüketici)
Bu iki kriter birlikte değerlendirilerek, işlemin e-Fatura mı yoksa e-Arşiv fatura mı olarak düzenleneceği belirlenir.
| Kriter | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
| Faturayı düzenleyen | e-Fatura mükellefi işletme | e-Fatura mükellefi olan veya olmayan işletme |
| Alıcı | e-Fatura mükellefi işletme | Nihai tüketici veya e-Fatura kullanmayan işletmeler |
| Kullanım alanı | İşletmeler arası (B2B) | Son kullanıcı (B2C) ve e-Fatura kullanmayan işletmeler |
| İletim şekli | GİB üzerinden doğrudan alıcıya | Elektronik ortamda, GİB’e raporlanır |
| Zorunluluk | Belirli ciro ve faaliyet şartlarına bağlı | 2026 itibarıyla nihai tüketici satışlarında zorunlu |
Özetle; herkes e-Fatura kullanıcısı olmuyor. Ancak e-Arşiv ve e-Fatura kapsamına giren işletmeler için kağıt fatura fiilen kullanılmıyor ve elektronik belge düzeni standart hale geliyor.
Bu Değişiklik Kimleri Etkiliyor?
2026 itibarıyla yapılan düzenlemeler, doğrudan e-Arşiv ve e-Fatura kapsamına giren işletmeleri etkilemektedir. Bununla birlikte, bu kapsam dışında kalan ancak ticari ilişkileri dijital belge kullanan işletmelerle devam eden mükellefler de dolaylı olarak bu dönüşümden etkilenmektedir.
Bu nedenle “2026’da kağıt fatura kesilecek mi?” sorusunun yanıtı, işletmenin elektronik belge kapsamına girip girmediğine göre değişmektedir. e-Arşiv veya e-Fatura kapsamındaki işletmeler için yanıt fiilen “hayır”dır.
2026’ya Girerken İşletmelerin Dikkat Etmesi Gerekenler
Yeni yıla girerken işletmelerin fatura süreçlerini dijital düzene uygun hale getirmesi önem taşıyor. İşletmelerin öncelikle e-Arşiv veya e-Fatura kapsamına girip girmediğini netleştirmesi, yükümlülük tarihlerini doğru tespit etmesi ve fatura süreçlerini buna göre planlaması önemlidir. Bu süreçte yalnızca teknik altyapının değil, günlük operasyonların ve belge akışlarının da dijital belge düzenine uyumlu olması gerekiyor.
Öne çıkan başlıklar:
- Elektronik fatura altyapısının hazırlanması
- Fatura düzenleme ve arşivleme süreçlerinin dijitalleştirilmesi
- Belge adedi, kontör veya ek maliyet gibi unsurların önceden değerlendirilmesi
Yasal Uyum Süreçlerini Destekleyen Çözümler: Ödeal’da
2026 itibarıyla elektronik belge düzeninin kapsamının genişlemesi, işletmeler için yalnızca teknik bir uyum süreci değil; aynı zamanda operasyonel ve mali etkileri olan yeni bir dönemi ifade ediyor. e-Arşiv ve e-Fatura düzenleme yükümlülüğü bulunan işlemlerin artmasıyla birlikte fatura adedi yükseliyor; bu da özellikle kontör bazlı sistemlerde belge başına maliyetlerin artmasına neden olabiliyor.
Ödeal, artan elektronik fatura yükünü işletmeler için bir maliyet kalemi olmaktan çıkaran çözümler sunuyor. Ödeal e-Fatura POS ile ödeme alma ve fatura kesme süreçleri tek noktadan yönetilirken, ücretsiz ve sınırsız kontör sayesinde artan fatura adetleri ek bir maliyet oluşturmuyor. Düzenlenen e-Arşiv ve e-Faturalar otomatik olarak GİB’e ve mali müşavirinize iletiliyor; e-Fatura Portal üzerinden tüm belgeler ücretsiz olarak takip edilebiliyor.
Siz de 2026’ya girerken fatura süreçlerinizi sadeleştirmek ve dijital belge düzenine güvenle uyum sağlamak için Ödeal çözümlerini inceleyebilirsiniz.