E-fatura, her geçen gün iş dünyasında daha yaygın hale geliyor. Hem yasal zorunluluklar hem de operasyonel verimlilik arayışı, birçok firmayı bu sisteme geçmeye teşvik ediyor. Bununla birlikte, hangi firmaların e-fatura mükellefi olduğu da merak edilen konular arasında yer alıyor. Peki e-fatura kimler için zorunludur? Hangi işlemlerde kullanabilirsiniz ve ne gibi avantajlar sunar?
E-Fatura Nedir?
E-fatura, kağıt faturaların yerini almak üzere geliştirilen ve elektronik ortamda oluşturulup gönderilen faturaları ifade eder. Türkiye’de 2013 yılında uygulanmaya başlanan e-fatura, Vergi Usul Kanunu ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen şartlara uygun mükellefler için zorunlu hale getirilmiştir.
E-Fatura Kimler için Zorunludur?
Türkiye’de e-faturaya geçme zorunluluğu, Vergi Usul Kanunu içerisinde yer alan 223. madde ve ilgili yönetmelikler ile birlikte net olarak belirlenmiştir. Kanunda yer alan geçiş şartları, sağlayan mükellefler için zorunlu kılınmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulanan bu sistem, belirli kriterleri karşılayan mükelleflerin fatura işlemlerini dijital platformlarda yapmalarını zorunlu kılar. Dijital ortalama geçirilen fatura sistemi ile vergi denetimleri daha kolay hale getirilmesi sağlanır ve şeffaflık amaçlanır. E-fatura kullanımı aşağıda yer alan mükellefler için zorunludur:
- Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan 509 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında ciro sınırını aşan kişiler için zorunlu hale getirilmiştir. Türkiye’de 2023 dönemi için yıllık 3 milyon TL veya bu tutarın üzerinde olan firmaların 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e-fatura sistemine geçiş yapması gerekir. Ciro tutarı yapılan düzenlemelere göre her yıl değişkenlik gösterebilir.
- Sebze ve meyve ticareti yapan komisyoncu veya tüccarlar, faaliyete başladıkları tarihinden itibaren 3 ay içerisinde başvurularını tamamlayıp e- fatura sistemine geçiş yapmak zorundadır.
- ÖTV Kanunu’na ekli I sayılı listede yer alan ürünlerin üretiminin gerçekleştirilmesi, ithal edilmesi, tesliminin sağlanması gibi işlemleri gerçekleştiren kişiler, bu alanda EPDK’dan lisans alan işletmeler ve ÖTV Kanunu’na ekli III sayılı listedeki ürünleri üretilmesini sağlayan, inşa eden veya ithal eden kişiler için zorunludur.
- İhracat işlemleri için sisteme kayıt yaptıran mükellefler, 3065 sayılı KDV Kanunu’nun 11’inci maddesine göre mal ihracatı ve yolcu beraberi eşya ihracatı yapanlar KDV hesaplandıktan sonra, satışlar kapsamında e-fatura kullanmak zorundadır.
- İnternet üzerinden satış yapanların, gayrimenkul alım-satım, kiralama veya inşa işlemlerine aracılık edenlerin, motorlu taşıt alma-satma, kiralama veya üretim ve internet reklamcılığı hizmeti sunanların brüt satış hasılatı veya gayrisafi iş hasılatı 500.000 TL ve üzerinde hesaplanıyorsa e-faturaya geçiş yapmaları zorunludur.
- Belediye ruhsatlı ve Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından onaylı tüm otellerin de satış limiti aranmaksızın e-fatura kullanması zorunlu tutulmuştur.
Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuatta zaman zaman yetkili kurumlar tarafından değişiklikler yapılabilir. Sistemin devamlı olarak değişebileceği göz önünde bulundurularak, vergi mükellefiyeti olan işletmeniz için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın güncel olarak yayınlamış olduğu duyuruları ve ilgili mevzuatı düzenli olarak takip etmeniz oldukça önemlidir.
E-Fatura Mükellef Sorgulama
E-fatura mükellef sorgulama işlemi https://ebelge.gib.gov.tr/anasayfa.html üzerinden yapılır. Bu adres üzerinden faturayı gönderen mükellefin kayıtlı mükellefler arasında yer alıp almadığını görebilirsiniz. E-fatura sorgulama işlemini de aynı adres üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. E-fatura mükellefinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ya da vergi kimlik numarası aracılığıyla sorgulamayı yapabilirsiniz.
E-Faturayı Hangi İşlemlerde Kullanabilirsiniz?
E-fatura sistemi, işletmelerin mali süreçlerini daha etkili ve şeffaf bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Bu sistemi kullanarak iş süreçlerinizi optimize edebilir ve çeşitli avantajlardan yararlanabilirsiniz. Mükellef olarak e-faturayı aşağıdaki işlemlerde kullanabilirsiniz:
- Yapılan tüm satışların dijital ortamda kayıt altına alınmasını sağlar. Kayıt özelliği, sadece verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını değil, aynı zamanda satış süreçlerinin daha hızlı ve hatasız yönetilmesini de mümkün kılar.
- Alım-satım işlemlerinde otomasyon sağlar ve bu sayede manuel hataların önüne geçerek muhasebe süreçlerinin verimliliğini artırır.
- İade faturalarını dijital ortamda düzenleyerek iade sürecini daha hızlı ve şeffaf bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
- İhraç faturalarını elektronik ortamda düzenleyerek global ticaret süreçlerinizde belgelerin hatasız ve düzenli bir şekilde sunulmasını sağlayabilirsiniz.
- İşletmenizin vergi yükümlülüklerini yerine getirirken zaman ve maliyet tasarrufu yapabilirsiniz.
- E-fatura sistemi, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) ve CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) gibi işletme yazılımlarıyla entegre edilebildiği için operasyonel verimliliğinizi artırabilir.
E-Fatura Kullanmanın Avantajları Nedir?
E-fatura kullanımının mükelleflere sunduğu birçok artı vardır. Bu avantajlardan bazıları şu şekilde listelenebilir:
- Geleneksel kağıt faturaların aksine, e-faturaları tamamen elektronik ortamda hazırlayarak gönderebilirsiniz. Bu da işletmenizde kağıt ve baskı maliyetlerinden tasarruf etmenize büyük bir oranda katkı sağlar.
- E-faturaların müşterilere iletilmesi de kargo süreçlerine gerek kalmadan, anında dijital olarak gerçekleşir.
- Dijital ortamda arşivlendiği için, fiziksel arşivleme gereksinimini ortadan kaldırır. Gerekli durumlarda faturalara internet bağlantısı olan her yerden erişebilirsiniz
- Dijital ortamda oluşturduğunuz e-fatura, çevre dostu bir seçenek sunarak kağıt kullanımını büyük oranda azaltır.
- Tahsilat süreçlerini de hızlandırarak, finansal akışın düzenli olmasına destek verir.
Ödeme Almanın En Kolay Yolu: Ödeal
E-fatura, bazı işletmeler için yasal zorunluluk, diğerleri içinse mali süreçleri optimize etmenin anahtarıdır. Bu noktada, Ödeal E-Fatura POS, ücretsiz cihaz ve sınırsız e-fatura kesme imkanı sunarak, satış ve ödeme işlemlerinizi tek bir cihazda toplar. Üstelik ertesi güne %0 komisyon avantajıyla kazancınız ertesi gün hesabınızda olur. Ödeal POS Aktarım Servisi ile e-faturalarınızı mali müşavirinizle otomatik paylaşabilir, yapay zeka destekli PAS sayesinde muhasebe süreçlerinizi hatasız ve dijital hale getirebilirsiniz. İşletmenizin hem yasal gerekliliklerini yerine getirmek hem de süreçlerinizi kolaylaştırmak için siz de hemen Ödeal E-Fatura POS’a geçin.