E-fatura POS, işletmelerin dijitalleşme sürecine büyük bir kolaylık sağlayan yeni nesil çözümler arasında yer alır. Bu sistem birçok farklı sektörde hizmet veren işletmelere zaman ve maliyet açısından büyük avantaj sağlar. Peki, E-Fatura POS nedir, nasıl çalışır ve işletmeler için hangi avantajları sunar?
E-fatura POS Nedir?
E-fatura POS, işletmelere satış işlemleri sırasında e-fatura kesebilme imkanı sunan bir sistemdir. Bu sistem her satış sonrası otomatik olarak e-fatura oluşturur ve oluşturan faturayı dijital ortamda müşteriye iletilir. Bu sayede tüm işlemleri düzenli, hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlamak mümkün olur. E-fatura POS, dijitalleşen iş dünyasında e-arşiv fatura için de büyük bir kolaylık sunar. E-arşiv hizmeti ise Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun elektronik fatura oluşturulması, raporlanması, ibrazı ve bu faturanın muhafaza edilmesi gibi avantajları beraberinde getirir.
E-fatura POS Sistemi Nasıl Çalışır?
E-fatura POS sistemi, ödeme alma işlemi gerçekleştikten hemen sonra otomatik olarak e-fatura oluşturur. E-fatura oluşturma sırasında satış sonrası işlem bilgileri dijital ortamda otomatik olarak faturalandırılır. Bu fatura müşteriye e-posta ya da SMS yoluyla gönderilir. POS cihazından e-fatura kesme işlemi, oldukça hızlı ve pratik şekilde işler. Aynı zamanda bu yöntem sayesinde işletmenin tüm fatura kayıtlarını dijital ortamda saklayabilirsiniz.
E-fatura POS ile Geleneksel POS Arasındaki Farklar Nelerdir?
E-fatura POS ile geleneksel POS arasında bulunan farklar birçok işletme sahibi tarafından merak edilir. İki sistem arasında öne çıkan başlıca farklar şu şekilde açıklanabilir:
- E-fatura POS cihazları, işlemler sonrasında otomatik olarak dijital fatura oluşturur. Geleneksel POS cihazlarında ise satış sonrası manuel fatura kesilmesi gerekir.
- Dijital fatura kullanan e-fatura POS sistemi kağıt israfının önüne geçerken, geleneksel POS cihazlarında ise kağıt fatura çıktısı alınır.
- E-fatura POS tarafından kesilen faturalar dijital ortamda düzenli bir şekilde saklanabilir. Geleneksel POS cihazlarında ise faturaları fiziksel olarak saklamak gerekir.
- Kağıt, mürekkep, yazıcı gibi masraflardan kaynaklı e-fatura POS sistemi, geleneksel POS’lara göre daha az maliyetlidir.
- E-fatura POS cihazları sayesinde işletmenizin vergi süreçlerini daha kolay takip edebilirsiniz. Geleneksel POS cihazlarında ise bu işlem manuel olarak yönetilir.
E-fatura POS Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
E-fatura POS kullanmak birçok alanda büyük avantaj sağlar. Bu avantajlar hem zaman hem maliyet açısından işletmenize katkıda bulunur. E-fatura POS; satış, ödeme alma, e-fatura ve e-belge oluşturma işlemlerini tek platform üzerinden gerçekleştirme imkanı sunar. Geleneksel POS sistemlerine de entegre edilerek kullanılabilir. Bu sistemin en önemli avantajlarından biri de çevre dostu bir yaklaşıma sahip olmasıdır. Çünkü bu yöntem kağıt tüketimini minimuma indirir. Diğer bir faydası ise yoğun iş hacmine sahip firmalarda fatura kesme işlemini ortadan kaldırmasıdır. E-fatura POS sayesinde işletmenin tüm fatura kayıtları dijital ortamda muhafaza edilebilir. Bu özellik hem vergi uyumluluğu hem de depolama alanı açısından büyük kolaylık sunar.
E-fatura POS ile Vergi Süreçleri Nasıl Yönetilir?
E-fatura POS cihazları, vergi süreçlerini dijitalleştirme özelliği ile ön plana çıkar. Böylece vergi işlemlerini daha kolay ve hızlı bir şekilde yönetmenizi sağlar. POS cihazından kesilen her fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine otomatik olarak iletilir. Bu nedenle manuel fatura beyanı yapmanıza gerek kalmaz. Bu durum da işletmelerin vergi denetimlerine karşı daha şeffaf bir yol izlemesine yardımcı olur.
E-fatura POS Sistemine Geçmek Zorunlu mu?
E-fatura POS sistemine geçmek her işletme için zorunlu değildir. Belirli kriterlere sahip işletmeler için geçiş zorunluluğu bulunur. Bunun için işletmelerin yıllık brüt satış tutarı dikkate alınır. 535 sıra numaralı “VUK Genel Tebliği” kapsamında 2023 yılı brüt satış toplamı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin e-faturaya geçmesi zorunlu kılınmıştır. Bu duruma istisna olarak araç alım-satımı ya da kiralama, gayrimenkul alım-satımı ve internet üzerinden mal veya hizmet satan işletmelerde 500 bin TL’nin üzerinde e-fatura POS kullanma zorunluluğu vardır. Bunun dışına kalan işletmeler de vergi süreçlerini hızlandırmak, maliyetleri azaltmak, dijitalleşme sürecine uyum sağlamak gibi avantajlardan kaynaklı isteğe bağlı olarak e-fatura POS sistemine geçebilir.
E-fatura POS Sistemi için Hangi Yazılım ve Donanımlar Gereklidir?
E-fatura POS sistemi için bazı gerekli yazılım ve donanımlar vardır. İlk olarak kullanacağınız yazılımın aynı zamanda fatura kesme işlemlerini otomatik olarak yapması gerekir. Ek olarak e-fatura özellikli bir POS cihazına ihtiyaç duyulur. Bu cihazlar ödeme yapıldıktan sonra e-faturayı otomatik olarak oluşturur ve müşteriye dijital ortamda iletir.
E-Fatura POS sistemi için gerekli yazılım ve donanımlar, iş süreçlerinizi hızlandırarak dijitalleşmeye katkı sağlar. Bu sistemin kullanımı için e-fatura özelliğine sahip bir POS cihazı gerekmektedir. Bu cihaz, satış işlemi tamamlandıktan sonra otomatik olarak e-faturayı oluşturur ve müşteriye dijital ortamda iletir. İşletmenizin ihtiyaçlarına göre entegre yazılımlar ile tüm süreçlerinizi tek bir platform üzerinden yönetmeniz mümkündür.
Ödeal ile E-Fatura POS Hizmetinden Kolayca Yararlanın!
POS cihazından e-fatura işlemleri yapmak Ödeal ile artık çok kolay! Siz de işletmenizde e-fatura POS sistemine geçmek istiyorsanız, Ödeal’ın sunduğu avantajları inceleyin. Ödeal’ın sunduğu E-Fatura POS çözümü ile satış işlemleriniz sırasında sınırsız ve ücretsiz e-faturalarınızı hızlıca kesebilir ve müşterilerinize dijital ortamda iletebilirsiniz. Yazar kasa özelliği taşıyan Ödeal e-fatura sayesinde tek POS ile anlaşmalı tüm bankalardan ödemelerinizi kolayca tahsil edebilirsiniz. Ayrıca Ödeal’la müşterilerinize 12’aya kadar taksit imkanı da sunmanız mümkün. Siz de Ödeal E-Fatura POS’a hemen başvurun, ayrıcalıklardan yararlanın!