Yasal düzenlemeler gereği, bazı işletmeler için POS cihazı bulundurmak zorunludur. Kartla ödeme işlemlerinin yaygınlaşması işletmelerin bu zorunluluğa uyum sağlamasını daha da önemli hale getirir. Fakat POS cihazı bulundurmanın zorunlu olup olmadığı işletmelerin özelliklerine göre değişiklik gösterebilir. Peki, POS cihazı zorunlu mu? Hangi işletmeler POS cihazı kullanmalı?
POS Cihazı Bulundurma Zorunluluğu Nedir?
İşletmelerin müşterilerine elektronik kartlı ödeme imkanı sunması için getirilen bir yükümlülük de POS cihazı bulundurma zorunluluğudur. 2025 yılı itibariyle yürürlüğe giren yeni düzenlemeler, POS cihazlarının kullanımını belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için zorunlu hale getirmiştir. Bu zorunluluk Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan tebliğlerle perakende ve hizmet sektörleri başta olmak üzere birçok alanda uygulanmaktadır. POS cihazı bulundurma şartları ise işletmenin sektörel faaliyetlerine göre değişiklik gösterir. Söz konusu şartların yerine getirilmemesi durumunda işletmelere ciddi yaptırımlar uygulanabilir.
Hangi İşletmeler için POS Cihazı Zorunludur?
POS cihazı zorunluluğu yıllık ciro gibi kriterlere göre değişse de sadece belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeleri kapsar. Genellikle perakende ticaret, yeme-içme sektörü, konaklama hizmetleri, e-ticaret faaliyetleri yürüten işletmeler bu kapsamda değerlendirilir. POS cihazı kullanımı zorunlu olan işletmeler ise şöyle sıralanabilir:
- Yeme-içme sektörü: Restoranlar, kafeler, paket servis hizmeti sunan işletmeler.
- Perakende satış yapan mağazalar: Giyim, elektronik, market gibi alanlarda faaliyet gösteren işletmeler.
- Konaklama sektörü: Otel, pansiyon gibi konaklama hizmeti sunan işletmeler.
- E-ticaret siteleri: Online ödeme kabul eden dijital platformlar.
Hangi İşletmeler için YN ÖKC Cihazlar Zorunludur? Hangi İşletmeler Muaftır?
Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın GİB Tebliğ No: 2024/115’te belirtildiği üzere, 1 Temmuz 2024 tarihi itibariyle perakende satış yapan işletmelerin, eski nesil ödeme cihazları yerine hem yazar kasa hem de POS işlevini yerine getiren YN ÖKC cihazlarını kullanmaları zorunlu hale getirilmiştir. YN ÖKC’ler, hem yazar kasa hem de POS işlevi gören cihazlar olup vergi kayıtlarının anlık olarak GİB’e aktarılmasını sağlar. YN ÖKC kullanma zorunluluğu olan işletmeler, POS cihazı zorunlu işletmelerle benzerlik gösterir.
YN ÖKC kullanma zorunluluğu olmayan işletmeler ise aşağıdaki gibi sıralanır:
- Toptan satış yapan firmalar,
- Serbest meslek erbapları (avukat, doktor, muhasebeci gibi meslek grupları),
- Yalnızca hizmet sunan ve ürün satışı yapmayan işletmeler,
- Kırsal bölgelerde faaliyet gösteren ve ödeme altyapısına erişimi sınırlı olan işletmeler.
Bununla birlikte hem perakende hem de toptan satış yapan işletmeler, perakende satışları için YN ÖKC kullanmak zorundadır.
POS Cihazı Bulundurma Zorunluluğu Hangi Durumlarda Geçerli Değil?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) 483 Sıra No’lu Tebliği ve ilgili Ödeme Kaydedici Cihazlar (ÖKC) Tebliğleri kapsamında, bazı işletmeler POS cihazı kullanma zorunluluğundan muaf tutulmaktadır. Muaf olunup olunmayacağı işletmenin faaliyet alanı, yıllık geliri veya iş modeli gibi kriterlere bağlıdır. Özellikle küçük ölçekli işletmelerle belirli hizmet sektörleri bu zorunluluktan istisna edilebilir. POS cihazı zorunluluğunun geçerli olmadığı durumlar ise şunlardır:
- Geçici faaliyet gösteren işletmeler: Fuar, pazar yeri veya etkinliklerde kısa süreli hizmet veren işletmeler.
- Kırsal bölgelerde faaliyet gösteren işletmeler: Dijital ödeme altyapısının sınırlı olduğu yerlerde hizmet veren işletmeler.
- Hizmet sektörü: Bireysel serbest meslek erbapları veya belirli alanlarda hizmet sunan kişiler faaliyetleri gereği bu zorunluluktan muaf tutulabilir.
POS Cihazı Bulundurmanın 4 Avantajı
POS cihazı bulundurmak işleyişi gereği işletmelere bazı avantajlar sunar. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:
- İşletmelerin POS cihazı ile kredi kartı ve temassız ödeme alabilmesi müşteri deneyimini iyileştirir.
- POS cihazı sayesinde ödemelerin dijital olarak yapılması işlem sürelerini kısaltır.
- Gelir takibi süreçleri daha kolay bir hale gelir.
- POS cihazı, işletmelere müşterileri için taksitlendirme gibi alternatif ödeme yöntemleri sunma imkanı sağlar.
POS Cihazı Zorunluluğu ve Vergi Mevzuatı İlişkisi
POS cihazı zorunluluğu vergi mevzuatı ile doğrudan ilişkilidir. Bu düzenlemenin temel amacı, gelirlerin kayıt altına alınmasını sağlayarak vergi kaçakçılığını önlemek ve işletmelerin mali yükümlülüklerini daha şeffaf bir şekilde yerine getirmesine olanak tanımaktadır. POS cihazına ilişkin düzenlemeler özellikle vergi uyumunu arttırmayı amaçlar.
Yürürlüğe giren yeni düzenlemeler, POS cihazı kullanımına yönelik zorunluluğun daha sıkı bir şekilde uygulanmasını mümkün kılar. 1 Temmuz 2024 itibarıyla perakende satış yapan işletmelerin, eski nesil ödeme cihazlarını yeni nesil EFT/POS uyumlu cihazlarla değiştirmeleri ve banka kartı ödemeleri kabul etmek için üye işyeri anlaşması yapmaları zorunlu kılınmıştır. Yeni düzenlemeye göre perakende işletmelerine yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanma zorunluluğu gelmiştir. Bu cihazların temel özelliği hem yazar kasa hem de POS işlevi görerek Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) veri aktarımı yapabilmesidir.
Toptan satış yapan firmalar ve serbest meslek erbapları için ise YN ÖKC kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak hem perakende hem de toptan satış yapan işletmeler, perakende satışları için YN ÖKC kullanmak zorundadır. POS cihazı olmadan ödeme kabul etmek ise vergi mevzuatına aykırıdır. İşletmenin kayıt dışı gelir elde etmesine zemin hazırlayabilir, ciddi vergi kaçakçılığı suçlamalarıyla karşılaşmasına yol açabilir.
Kredi Kartı ve Temassız Ödeme Kabulü için POS Gerekliliği
Kredi kartı ve temassız ödeme yöntemleri dijital dönüşümünü tamamlayan işletmelerin vazgeçilmez bir parçasıdır. Bu ödeme yöntemlerini kabul edebilmek için de işletmelerin POS cihazı bulundurması gerekir. Özellikle geniş bir müşteri kitlesine hitap eden işletmeler için POS cihazı bulundurmak rekabet avantajı sağlamanın da anahtarıdır.
Ödeal E-Fatura POS ile İşletmenizi Bir Adım Öne Taşıyın
Müşterilerinize daha hızlı, kolay ve güvenli ödeme yöntemleri sunarken, işletmenizin yasal gerekliliklere uyumunu da Ödeal ödeme çözümleri ile kolaylaştırın. Ödeal E-Fatura POS ile ödeme alma ve e-fatura düzenleme işlemlerini tek cihazda birleştirerek zamandan ve maliyetten tasarruf edin. Ciro şartı olmaksızın sınırsız ve ücretsiz e-fatura kesme imkanı sunan E-Fatura POS aynı zamanda yazarkasa özelliğine de sahiptir. Ödeal Yazar Kasa POS, ek ücret ve ciro şartı olmadan peşin ve taksitli ödeme imkanı sağlayarak satışlarınızı artırmanıza yardımcı olur.
Siz de ertesi güne %0 komisyon avantajından yararlanmak ve işletmenizin dijital dönüşümünü hızlandırmak için hemen bilgi alın!