Pek çok işletmenin kullandığı POS cihazları; ödeme alımı, fatura kesimi ve stok takibi gibi işlemleri hızlı ve güvenli bir şekilde yapmayı sağlar. Müşterilerin güvenle ödeme yapması ve işletme sahibinin gelirlerini kayıt altına alabilmesi için POS cihazı kullanımı ve seçimi önem taşır. Peki, POS cihazı nedir ve hangi amaçlarla kullanılır? POS cihazı nasıl alınır?
POS Cihazı Nedir ve Hangi Amaçlarla Kullanılır?
POS cihazı işletmelerin, sundukları hizmetlere veya sattıkları ürünlere karşılık müşterilerden banka/kredi kartı yoluyla ücret almalarını sağlayan bir ödeme sistemidir. Yapılan ödeme işlemleri, bankacılık veri sistemine anlık olarak aktarılır ve kart sahibine ait hesaptaki bakiyeden ya da kredi kartı limitinden anında çekim yapılır.
POS cihazı, sanal ve fiziki POS olmak üzere iki kategoriye ayrılır. Fiziksel POS işletmelerde bulunan cihazlardır. Sanal POS cihazı sistemi de e-ticaret sitelerinde online olarak yapılan alışverişlerde kart bilgisi girilerek tamamlanan ödemeleri ifade eder.
POS cihazları, yalnızca ödeme işlemlerini gerçekleştirmekle kalmaz, aynı zamanda günlük işlemlerin detaylı raporlanması ve analiz edilmesi için de kullanılır. Bazı modeller işletmelere, envanter takibinden brüt gelirlerin hesaplanmasına, kâr marjlarının analizinden satış raporlarının çıkarılmasına kadar pek çok veriyi yönetme imkanı sunar.
POS Cihazı Almak için Hangi Belgeler Gereklidir?
POS cihazı almak için bazı belgeleri hazırlamak gerekir. İbraz edilecek belgeler ise POS cihazı alınacak bankaya, ödeme kuruluşuna ve işletmenin türüne göre değişiklik gösterir. Ancak temelde POS cihazı almak için gerekli belgeler şunlardır:
Şahıs şirketleri için:
- T.C. kimlik belgesi ve fotokopisi
- Vergi levhası
- İmza sirküleri
- Ticari sicil gazetesi veya Esnaf ve Sanatkârlar Odası kaydı
Ticari ortaklıklar için:
- Firma ortaklarına ait imza sirküleri
- Vergi levhası
- Tüm ortakların T.C. kimlik belgeleri ve fotokopileri
- Ticari sicil gazetesi kaydı
POS Cihazı Alırken Hangi Özelliklere Dikkat Edilmelidir?
POS sistemlerinin özellikleri kullanım alanına göre değişiklik gösterir. Dolayısıyla her işletmenin farklı ihtiyaçları olduğu için dikkat edilmesi gereken özellikler de değişir. Ancak genel olarak POS cihazı alırken:
- Maliyet,
- Kalite,
- Güvenlik,
- İşletmenin amacına uygunluk ve ek donanımlar, dikkat edilmesi gereken temel özellikler arasında yer alır.
Bunların yanı sıra POS hizmeti sunan kurumun satış sonrası destek durumunu da incelemek faydalı olur. Herhangi bir sorunda hızlı bir şekilde destek alınabilmesi için bu incelemeyi yapmak önem taşır.
POS Cihazı Başvurusu Nasıl Yapılır?
POS cihazı başvurusu yapmak oldukça basittir ve birkaç farklı yöntemle gerçekleştirilebilir: Ödeme kuruluşları, online bankacılık hizmetleri, telefon bankacılığı ve banka şubeleri. Aynı anda fiziki POS hizmetleri ve sanal POS hizmetleri için de başvuruda bulunulabilir. Gerekli evraklar kurye ya da posta vasıtası ile de gönderilebilir.
POS Cihazı Almak için Şartlar Nelerdir ve Kimler Başvurabilir?
POS cihazı almak için kişinin veya işletmenin vergi mükellefi olması gerekir. Vergi levhası da bu durumun ispatı için gerekli bir belgedir. Ayrıca Ticaret Sicil Kaydı ve Faaliyet Belgesi de sunulmalıdır.
POS cihazı kullanımı için bir banka hesabı gereklidir. Bu hesap yapılan işlemlerin kayıt altına alınmasını ve ödemelerin aktarılmasını sağlar. Bankalar POS cihazı verecekleri kişilerin kredi notunu ve finansal durumunu değerlendirebilir, bu nedenle güvenilir bir finans geçmişi şarttır.
POS cihazı almak için başvurabilecek kişiler ve işletmeler şunlardır:
- Şahıs şirketleri
- Ticaret şirketleri
- Serbest meslek erbapları
- Kobiler
POS Cihazı Almak için Ücretler ve Komisyonlar Nasıl Belirlenir?
POS cihazı ücretleri ve komisyonları; işletmenin cirosu, sektörü ve pazarlık gücüne göre belirlenir. Büyük cirolu veya uzun süreli müşteri olan işletmelere daha uygun koşullar sunulabilir. İşletmenin sunduğu hizmetin türüne ve bankanın politikalarına bağlı olarak komisyon oranlarında değişiklik yapılması mümkündür.
Bazı bankalar ya da ödeme kuruluşları işletmeden belirli bir aylık ciro taahhüdü talep eder. Taahhüt edilen miktarın altında kalınırsa ek ücretler uygulanabilir. Yurt dışı menşeli kartlarla yapılan işlemlerde genellikle daha yüksek komisyon oranları olduğu görülür. Ayrıca temassız ödeme veya QR kod gibi yeni ödeme teknolojileri için ek ücretler olabilir.
Güvenilir Ödeme Çözümleri Ödeal’da!
Ödeal, işletmenizin ihtiyaçlarına özel olarak geliştirdiği Fiziki POS, Cepte POS ve E-Fatura POS çözümleriyle yanınızda! Ödeal’da Fiziki POS, Cepte POS, E-Fatura POS gibi geniş ürün yelpazesiyle her ihtiyacınıza uygun çözümlere ulaşabilirsiniz. POS çözümleri ile minimum ciro şartı, verimsizlik ücreti veya kullanım taahhüdü olmadan her bankadan ödeme alabilirsiniz. Siz de hemen başvurun, Ödeal ile kazançlarınızı kolayca yönetin.