İşletmelerin tahsilatı sorunsuz ve hızlı yapmasını sağlayan yazar kasa POS, yeni nesil bir ödeme alma yöntemidir. Bu nedenle yeni iş yeri açanlar ve mevcut işletme sahiplerinin aklında birçok soru bulunur. Peki normal POS arasındaki farkları ve avantajları neler? Hangi ödeme yöntemlerinde kullanılır?
Yazar Kasa POS Nedir?
Yazar kasa POS cihazı, ödeme alma ve ödeme kaydedici cihazın (ÖKC) bir arada bulunduğu teknolojidir. Fiziki POS cihazlarının ödeme alma yöntemlerini ve yazar kasanın ödeme kaydetme özelliklerini bünyesinde toplar. ÖKC ödeme kaydedebilir ama kartla satış yapamaz, POS kartla satış yapabilir ama ödeme kaydedemez. Bu nedenle yeni nesil ÖKC olarak bilinen yazar kasa POS cihazlarında her iki özellik birleştirilir. POS yazar kasa kullananların ekstra yazar kasa kullanması gerekmez.
Yazar Kasa POS Nasıl Çalışır?
Yeni nesil ÖKC’nin çalışma sistemi basittir. Kredi ya da banka kartı, nakit, QR kod gibi farklı yöntemlerle müşteriden ödeme elektronik olarak alınır. Alınan elektronik ödeme GİB veri tabanında anında gönderilir ve satışın kayda geçmesi sağlanır. Satış anında fiş kesilerek bir kopyası müşteriye, bir kopyası işletmeye verilir. Elektronik veri olarak fiş Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine gönderilir. Peki yazar kasa POS nasıl kullanılır?
Öncelikle müşterinin ödemesi nakit, kart, QR kod, mobil ödeme gibi farklı yöntemlerle yazar kasa POS cihazına okutularak alınır. Anında kesilen satış fişinin biri müşteriye verilir. Sistemde fişler elektronik olarak kayıtlı olduğundan işletmenin kendine kopya alması tercihine kalmıştır.
Yazar Kasa POS Kurulumu Nasıl Yapılır?
Yazar kasa POS almak için GİB tarafından ÖKC yetkisi verilen Ödeal gibi ödeme kuruluşlarına başvuru yapılır. Ödeme kuruluşu cihaz almaya uygunluğunuzu onaylarsa kurulum aşamasına geçilir. GİB sistemine size teslim edilecek cihazın kaydı yapılır, kurulum için iş yerine görevli kişiler gelir. POS cihazı yazar kasa satın almadan kiralayarak kullanmak istiyorsanız Ödeal’a başvuru yapabilirsiniz.
Yazar Kasa POS Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
İşletmelerin yazar kasa POS kullanma zorunluluğu olmasa bile bu ödeme cihazını tercih etmelerini sağlayan birçok avantajı vardır. Bu avantajlar şu şekilde sıralanabilir:
- İşletme sahibine zamandan tasarruf sağlayarak iş verimini artırır.
- Mali rapor hafızası olduğundan fiş saklama zorunluluğunu ortadan kaldırır.
- Tek bir cihazda farklı bankalara ait POS özellikleri toplandığı için maliyetleri düşürür.
- Çek, gider pusulası, ikram, puan gibi farklı ödeme yöntemleri ile satış yapılabilir.
Yazar Kasa POS ile Seyyar EFT POS Arasındaki Farklar Nelerdir?
Yazar kasa ile POS arasındaki esas fark ödeme kaydının tutulabilmesidir. Normalde POS cihazları sadece kartla ödeme alırken kullanılır, ödeme kayıtlarını tutmak yazar kasanın özelliğidir. Yazar kasa özellikli POS cihazları ödemenin hem alınması hem de kaydını tutar.
POS cihazları, kredi/banka kartı gibi farklı yöntemlerle nakit, taksitli satış seçeneği sunar. Yazar kasa POS normal POS cihazından farklı olarak çeşitli ödeme seçeneklerini sunarken kayıt tutarak GİB sistemine iletir. Ayrıca POS cihazları nakit ödeme alamazken yazar kasa POS nakit dahil birçok farklı şekilde ödeme alabilir.
30.12.2023 tarihli Resmî Gazete’de yayınlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre kayıtlı ekonomiyi desteklemek için yazar kasa POS cihazları zorunludur, normal POS cihazları zorunlu değil isteğe bağlıdır.
Hangi İşletmeler Yazar Kasa POS Kullanmalıdır?
Vergi levhası olan tüm işletmeler yazar kasa POS kullanma zorunluluğu olan mükellefler arasındadır. 30 Aralık 2023 tarihinde yapılan değişiklikle eski yazar kasaların kullanımı kaldırılmıştır. Perakende satış yapan, hizmet sunan tüm vergi mükelleflerinin YN ÖKC yani yazar kasa POS geçiş zorunluluğu vardır. Ayrıca yeni nesil ÖKC zorunluluğu ile ilgili diğer önemli detaylar da bu şekildedir:
- İşletmenin en az bir banka ya da ödeme hizmet sağlayıcı ile anlaşarak banka kartıyla ödeme alması gerekir.
- Eski yazar kasalar 1 Temmuz 2024 tarihine kadar YN ÖKC ile değiştirilmezse cezası vardır.
- Eski yazar kasasını mali raporuyla birlikte hurdaya ayırmayanların sistemi pasif duruma alınır.
Yazar Kasa POS Hangi Ödeme Yöntemlerini Destekler?
Yazar kasa POS kullanımı farklı ödeme yöntemlerini desteklemesi nedeniyle avantajlıdır. Markaya ve özelliklerine göre en iyi yazar kasa POS cihazları nakit, temassız ve kartla ödeme, QR kod ve mobil ödeme, çek ve puanla ödeme, gider pusulasıyla ödeme gibi farklı yöntemleri destekler.
Yazar Kasa POS ile Vergi Uyumu Nasıl Sağlanır?
Yazar kasa POS muafiyet belgesi olanlar e-arşiv fatura ve e-fatura üzerinden gelirlerini belgeler. Muafiyeti olmayan işletmeler için yazar kasa POS kullanımı zorunludur. GİB sistemine işletmenin satışları otomatik olarak iletilir. Bu nedenle işletmenin gelirlerini ayrıca belgelendirmesi gerekmez. YN ÖKC üzerinden tespit edilen gelirlere göre işletmenin vergilendirmesi yapılır.
Hızlı ve Verimli Ödeal Yazar Kasa POS
İşletmenizi Ödeal Yazar Kasa POS ile kolayca yönetin! Peşin ve taksitli satış imkanı sunarken, tüm bankalardan tek komisyonla ödeme alın. Üstelik Ertesi Güne %0 Komisyonlu POS ile ödemeniz ertesi iş günü kesintisiz olarak sizde! Ödeal POS’ları ile hem ödeme alın hem de tüm satışlarınızı GİB sistemine uyumlu şekilde kaydedin. Ödeal farkıyla evrak işlerini azaltın, zamandan ve maliyetten tasarruf edin. Hemen başvurun, siz de Ödeal’ın sunduğu yeni nesil çözümlerden faydalanın!