İçindekiler
E-Fatura Nedir?
Kağıt fatura ile hukuki olarak aynı geçerliliğe sahip olan, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan dijital belge, e-fatura olarak adlandırılır. E-faturanın ne olduğu, nasıl çalıştığı ve işletmelere sunduğu avantajlar hakkında daha fazla bilgiye bu yazımızdan ulaşabilirsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun biçimde oluşturulan bu fatura, güvenli bir şekilde alıcı ile satıcı arasında iletilir. E-fatura, işletmelerin muhasebe süreçlerini hızlandırırken kâğıt tüketimini azaltarak çevre dostu bir çözüm sunar. Ayrıca düzenlenen faturaların kaybolma veya yanlış düzenlenme riskini ortadan kaldırarak denetim süreçlerini daha şeffaf hale getirir.
Neden E-Fatura Sorgulaması Yapılır?
E-fatura sorgulama gönderilen veya alınan faturaların doğruluğunu kontrol etmek, herhangi bir yanlışlık olup olmadığını görmek için yapılır. İşletmeler, müşterilerine veya tedarikçilerine kesilen faturaların ulaşıp ulaşmadığını ve kabul edilip edilmediğini kontrol etmek isteyebilir. Ayrıca vergi denetim süreçlerinde veya muhasebe kayıtlarının düzenli tutulması amacıyla e-fatura sorgulama yapılır. Hatalı veya eksik düzenlenmiş faturalar erken tespit edilerek düzeltilmesi sağlanır. Bunun yanı sıra bir işletmenin e-fatura mükellefi olup olmadığını öğrenmek için de sorgulama yapılabilir.
GİB Üzerinden E-Fatura Sorgulama Adımları Nelerdir?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-fatura sorgulaması yapmak oldukça basittir. İlk olarak, GİB’in e-fatura portalına giriş yapmak gerekir. Kullanıcılar, interaktif vergi dairesi veya GİB’in özel entegratör sistemleri aracılığıyla e-fatura sistemine erişim sağlayabilir. Sisteme giriş yapıldıktan sonra, “Fatura Sorgulama” veya “E-Fatura Görüntüleme” sekmesine tıklanarak sorgulama işlemi başlatılır. Sisteme giriş yapıldıktan sonra, “Fatura Sorgulama” veya “E-Fatura Görüntüleme” sekmesine tıklanarak sorgulama işlemi başlatılır.
Bu noktada, e-faturanın nasıl kesildiğini ve sürecin hangi adımlardan oluştuğunu merak ediyorsanız, e-fatura nasıl kesilir? başlıklı yazımıza da göz atabilirsiniz. Fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerin girilmesi ile ilgili faturanın durumu ve detayları görüntülenebilir. Bu adımlar sayesinde e-faturaların durumu kolayca takip edilebilir ve herhangi bir eksiklik tespit edilirse gerekli aksiyonlar alınabilir.
GİB Üzerinden E-Fatura Sorgulama Adımları Nelerdir?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-fatura sorgulaması yapmak oldukça basittir. Aşağıdaki adımları izleyerek işleminizi kısa sürede tamamlayabilirsiniz:
- GİB e-Fatura Portalına giriş yapın.
https://efatura.gov.tr adresinden erişim sağlayabilirsiniz. - Giriş yöntemini seçin.
İnteraktif Vergi Dairesi veya özel entegrasyon sistemleri aracılığıyla sisteme erişebilirsiniz. - “Fatura Sorgulama” veya “E-Fatura Görüntüleme” sekmesini açın.
- Gerekli bilgileri girin.
Fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası ile sorgulama yapılabilir. - Fatura durumunu kontrol edin.
Fatura; “İşlemde”, “Kabul Edildi”, “Reddedildi” veya “İptal Edildi” gibi statülerde olabilir.
İşlemler sırasında e-faturanın nasıl düzenlendiğini ve sistemin nasıl çalıştığını daha yakından öğrenmek isterseniz, e-fatura nasıl kesilir? başlıklı yazımıza da göz atabilirsiniz.
E-Fatura Mükellefi Sorgulaması Nasıl Yapılır?
Yeni bir iş ilişkisi kurulmadan önce ya da fatura kesme sürecine geçilmeden önce, karşı tarafın e-fatura mükellefi olup olmadığını kontrol etmek oldukça önemlidir. Bu sorgulama sayesinde; yanlış veya geçersiz fatura kesmenin önüne geçilir, muhasebe süreçlerinde hatalar en aza indirilir ve vergisel yükümlülükler eksiksiz şekilde yerine getirilir. Ayrıca düzenli sorgulama yaparak, tedarikçilerle olan mali ilişkilerinizi daha güvenli bir zemine oturtabilir, güncel mükellef bilgilerine ulaşarak mali planlamalarınızı daha sağlıklı şekilde yapabilirsiniz.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu e-fatura mükellef sorgulama işlemini gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- GİB’in Resmi İnternet Sitesine Gidin
https://ebelge.gib.gov.tr adresini ziyaret ederek e-belge işlemleri ekranına ulaşın. - “E-Fatura Kayıtlı Kullanıcılar Listesi”ni Açın
Menüde yer alan “Kayıtlı Kullanıcılar” sekmesini seçin. - Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarasını Girin
Sorgulamak istediğiniz kişi ya da işletmenin VKN veya TCKN bilgilerini ilgili alana yazın. - Sorgula Butonuna Tıklayın
Girilen bilgilere göre, ilgili kişinin e-fatura sistemine kayıtlı olup olmadığı ekranda görüntülenir.
Bu işlem, özellikle yasal zorunlulukları yerine getirme sürecinde şirketlerin işini kolaylaştırır ve güvenli faturalama altyapısının temelini oluşturur.
Gönderilen ve Alınan Faturalar Nasıl Kontrol Edilir?
E-fatura sistemine giriş yapan işletmeler, hem gönderdikleri hem de aldıkları faturaların takibini tek bir panel üzerinden kolayca yapabilir. Bu sayede fatura süreçlerinde gecikme, eksiklik ya da hata olup olmadığı zamanında fark edilir ve gerekli aksiyonlar hızlıca alınabilir.
Fatura kontrolü için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- E-fatura sistemine giriş yapın
GİB portalı, özel entegrasyon sistemleri veya kullandığınız fatura yazılımı üzerinden hesabınıza erişin. - “Gönderilen Faturalar” ve “Alınan Faturalar” sekmelerini açın
Genellikle bu iki başlık altında tüm e-fatura geçmişi görüntülenebilir. - İlgili tarih aralığını veya filtreleme seçeneklerini kullanın
Fatura numarası, alıcı/satıcı bilgisi, tarih ya da statüye göre detaylı arama yapabilirsiniz. - Fatura durumunu kontrol edin
Faturaların “Kabul Edildi”, “Reddedildi”, “İşlemde” ya da “İptal Edildi” gibi durumları sistem üzerinden kolayca takip edilebilir. - Gelen faturaları inceleyin
Alınan belgelerin içerik ve tutar bilgileri doğru mu? Muhasebe kayıtlarıyla uyumlu mu? Tüm bu detaylara göz atın. - PDF olarak indirin veya yazdırın
Gerekli faturaları arşivlemek ya da paylaşmak için çıktısını alabilir ya da dijital olarak kaydedebilirsiniz.
Fatura takibini düzenli yapmak, yalnızca muhasebe süreçlerini hızlandırmakla kalmaz; aynı zamanda ödemelerin zamanında yapılmasını sağlar ve işletmenin finansal planlamasını güçlendirir. Ayrıca denetim süreçlerinde belgeye hızlı erişim, olası ceza veya gecikmeleri önlemenize yardımcı olur.
E-Fatura Durumu Nasıl Takip Edilir ve Doğrulanır?
E-fatura durum takibi, işletmelerin mali kayıtlarını düzenli tutmaları açısından önemlidir. Gönderilen faturaların “İşlemde”, “Kabul Edildi”, “Reddedildi” veya “İptal Edildi” gibi durumları, GİB portalı üzerinden görüntülenebilir. Eğer bir fatura alıcı tarafından reddedildiyse, ilgili tarafla iletişime geçilerek düzeltme yapılabilir. Ayrıca faturanın sahte olup olmadığını kontrol etmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın fatura doğrulama ekranı kullanılabilir. Böylece hızlı ve kolay bir şekilde doğrulama işlemini yapabilirsiniz.
Ödeal E-Fatura POS ile Yenilikçi Çözümlerle Tanışın
Satıştan tahsilata, faturadan raporlamaya kadar tüm iş süreçlerinizi tek bir cihazda toplamak ister misiniz?
Ödeal E-Fatura POS, barkod okuma, bilgi fişi verme ve anında e-fatura kesme özellikleriyle işletmenizin hem zamandan hem de maliyetten tasarruf etmesini sağlar.
- Üstelik ertesi gün %0 komisyonla ödeme alma fırsatı
- Yazar kasa (ÖKC) özellikli, ücretsiz POS cihazı
- Ciro şartı olmadan sınırsız ve ücretsiz e-fatura kesme imkânı
- Tek sözleşmeyle tüm bankalardan ödeme alma kolaylığı
İşletmenizi dijitalleştirirken, sizi yormayan ama her adımda destekleyen bir çözüm arıyorsanız, Ödeal E-Fatura POS tam size göre.
Ciro şartı aranmadan sınırsız ve ücretsiz fatura kesme imkanı sunan e-fatura POS hakkında daha fazla bilgi almak için hemen başvurun, sizi arayalım!